Fiscale vertegenwoordiging

Europese handel
praktisch geregeld

Met fiscale vertegenwoordiging kunnen ondernemingen van binnen en buiten de EU goederen via Nederland importeren, verhandelen en distribueren. Wij verzorgen de Nederlandse verplichtingen die daarbij horen.

Containerhaven met kranen aan zee

Uw toegangspoort tot Europa

Handel via Nederland met een lokale vertegenwoordiger voor de btw.

Import in Nederland

Import en btw,
helder geregeld

Wilt u goederen in de EU invoeren zonder daar gevestigd te zijn? Nederland is de importhub van de EU en voor overzeese ondernemingen logistiek, administratief en fiscaal de meest praktische route.

Invoer van goederen

De invoer van goederen van buiten de EU is voor de btw een belastbaar feit, ongeacht het EU-land van invoer. Bij invoer moet de lokale btw direct aan de lokale overheid worden betaald. Deze invoer-btw kan vervolgens in de btw-aangifte worden teruggevraagd.

Afhankelijk van de HS-code van het product kunnen niet-terugvorderbare douanerechten verschuldigd zijn. Het HS-codesysteem en de geldende douanetarieven zijn binnen de Europese Unie geharmoniseerd.

Verleggingsvergunning (artikel 23) in Nederland

Nederland kent een uniek systeem voor het verleggen van invoer-btw op basis van artikel 23 van de Wet op de omzetbelasting (de zogeheten artikel 23-vergunning). Met deze vergunning hoeven importeurs bij invoer van goederen via Nederland de btw niet direct te betalen. De btw wordt in dit systeem verlegd naar de periodieke btw-aangifte: de invoer-btw wordt in die aangifte aangegeven en kan in dezelfde aangifte ook weer worden afgetrokken (mits er recht is op volledige aftrek). Bij invoer wordt dus geen btw daadwerkelijk betaald, wat een liquiditeits- en rentevoordeel oplevert.

Fiscale vertegenwoordiging

Bent u niet gevestigd of woonachtig in Nederland, of heeft u hier geen vaste inrichting, dan kunt of moet u een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland aanstellen om gebruik te maken van de artikel 23-vergunning of om bepaalde andere transacties te kunnen verrichten. Een fiscaal vertegenwoordiger is verplicht als:

  • u goederen invoert met toepassing van de verleggingsregeling;
  • u transacties heeft met accijnsgoederen in een accijnsgoederenplaats;
  • goederen zijn opgeslagen in een btw-entrepot;
  • er sprake is van afstandsverkopen in Nederland door een onderneming van buiten de EU.

Wat is een algemeen fiscaal vertegenwoordiger?

De fiscaal vertegenwoordiger van de buitenlandse ondernemer is verantwoordelijk voor het nakomen van de btw-verplichtingen. Die kunnen betrekking hebben op belaste prestaties in Nederland, intracommunautaire verwervingen en invoer uit landen buiten de EU. In de praktijk neemt de fiscaal vertegenwoordiger alle administratieve lasten van de bedrijfsactiviteiten in Nederland uit handen.

De voordelen

Een praktische route
naar Europese handel

Algemene fiscale vertegenwoordiging combineert lokale btw-naleving met een efficiënte manier om goederen in Europa te importeren en te distribueren.

Geen Nederlandse rechtspersoon nodig

Importeer goederen in de EU via Nederland, zonder een Nederlandse rechtspersoon op te richten.

Betere kasstroom

Verleg de invoer-btw met een artikel 23-vergunning, als aan de voorwaarden is voldaan.

Toegang tot de Europese markt

Handel in heel Europa, met uw Nederlandse btw-verplichtingen goed op orde.

Minder risico

Beperk het risico op boetes en administratieve fouten met gestructureerde lokale ondersteuning.

Wat we voor u verzorgen

Volledige ondersteuning voor uw
Nederlandse btw-positie

We verzorgen de terugkerende verplichtingen en geven praktisch advies over de transacties die daarachter zitten.

Btw-registratie

Registratie voor de Nederlandse btw en alles wat nodig is om correct te kunnen starten.

Aangiften en rapportages

Het opstellen en indienen van btw-aangiften en andere wettelijke rapportages.

Contact met de Belastingdienst

Een lokale vertegenwoordiger voor alle communicatie met de Belastingdienst.

Artikel 23-vergunning

Hulp bij het aanvragen en gebruiken van een artikel 23-vergunning om invoer-btw te verleggen.

Advies over transacties

Btw-advies over invoer, Nederlandse transacties en intracommunautaire leveringen.

Doorlopende monitoring

Regelmatige controle van uw btw-positie om knelpunten vroeg te signaleren en risico’s te beperken.

Hoe we werken

Van goederenstroom
naar een sluitende btw-inrichting

We beginnen bij uw goederenstroom en vertalen die naar een praktische btw-inrichting voor uw dagelijkse bedrijfsvoering.

  1. In kaart brengen

    We kijken naar uw goederenstromen, handelspartners, de betrokken landen en uw geplande activiteiten in Nederland.

  2. Ontwerpen

    We bepalen de juiste vorm van vertegenwoordiging, de registraties en de manier van rapporteren.

  3. Registreren

    We regelen de Nederlandse btw-registratie en, waar relevant, de aanvraag van de artikel 23-vergunning.

  4. Beheren

    We verzorgen de aangiften, houden uw positie in de gaten en blijven beschikbaar terwijl uw activiteiten groeien.

Contact

Neem gerust contact op

Heeft u een internationale fiscale vraag, of wilt u gewoon eens van gedachten wisselen? Stuur ons een e-mail of bel ons. U vindt ons ook op LinkedIn.